◆◆◆ 矢(ちかい)の貸会議室の特長は
1.東京駅・上野駅が15分以内
2.大手町駅・神田駅から徒歩4分
3.機能を絞ったので格安。それでいて小綺麗
4.飲食可・32インチTVあり
会議は東京駅や上野駅に近くないと
株式会社矢(ちかい)のレンタルスペース・貸会議室
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外部の人間を集めての会議や研修を行う場合は、集まりやすい場所というのが重要なポイント。地方から人が来る場合は東京駅や上野駅に近いことが大切です。矢(ちかい)の場合はどちらの乗換駅も15分以内です。また、都区内の人を集める場合は多くの地下鉄が集積している大手町の近くというのが使いやすい会議室といえます。
矢(ちかい)の会議室はふわふわの絨毯や電動カーテン等豪華な設備は準備しておりません。しかし部屋としては小綺麗です。また、同じように機能を絞り込んだ会議室はあまたありますが、矢(ちかい)のの会議室は立地からみて世間相場の3割は安く設定してあります。
部屋によっては飲食OKの個室です。つまり、これからの忘・新年会シーズン、親しい友人同士で集まったときには料理持ち込みで安く宴会ができるわけです。勿論、持込み料など掛りません。コンビニも近くにいくらでもあります。酒屋も酒を持ってきてくれます。
また、宴会シーズンでなくともTVを見ながら同じチームのファン同士が皆で応援することもできます。(※但し、発生したゴミは持ち帰っていただきます。)
■貸会議室(レンタルスペース)の料金
10分:800円 (消費税込)
30分:2,100円 (消費税込)
1時間:3,600円 (消費税込)
3時間パック:9,000円 (消費税込)
※3時間パックは以下いずれかの時刻を含む時間帯でご利用戴けます。
・8:00 ・11:40 ・13:10 ・17:00 ・18:50 ・23:40
■貸会議室(レンタルスペース)ご利用可能時間帯
平日:7:00~11:40、13:10~17:00、18:50~23:40
(平日は利用できない時間帯があることにご注意ください)
土日祝祭日 7:00~23:40
■貸会議室ご利用可能人数
ゆったり着席:18人まで(一人当たりの着席幅 60cm)
多勢着席:28人まで(一人当たりの着席幅 45cm)
■貸会議室(レンタルスペース)の設備
空調、ホワイトボード(90×120)、光インターネット、上水道冷蔵庫、電気ポット、別料金にて32インチTV
ケータリング可(平日夜または土日祝祭日にご使用の会員の方)
※窓側以外、携帯の電波が入りにくいのでご注意ください
■貸会議室(レンタルスペース)お申込後の料金お支払手続き
ご利用10日前の18:00までにお支払いをお願いいたします。(ご入金がない場合はキャンセル待ちの方が優先されます)店頭までご持参いただくか、銀行口座へ振込みして下さい。詳細はサイトでご覧下さい。
会議はやっぱり大手町が皆に便利
株式会社矢(ちかい)のレンタルスペース・貸会議室
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★★ 会議には何が必要
◆ミーティングで貸会議室を借りる
各自が意見を述べ、グループとしての方向性を纏めるための会議です。
◎机、椅子、ホワイトボード、インターネット回線、電源、携帯電話の電波環境。基本パターンですね。
この携帯電話の電波環境と云うのは見落とされがちですが、都心のビルの谷間と云う環境に於いては、携帯が受信できないということがよく起きています。部屋の壁が電波を乱反射する為に、棒が立っているのに繋がらないという事になります。
対応策としては窓の近くに携帯電話機を置く(置き忘れ無いようご注意ください)、または電波対策をしている会議室を借りましょう。(電波対策とは貸会議室のオーナーが自分でアンテナを立て、有線で各会議室に
接続口を引っ張ってきているものが通常です)また、インターネットが引かれていないと、無線は遅いから不便ですよね。
◆研修で貸会議室を借りる
誰か講師がいて、生徒が耳を傾ける というパターンです。この場合、生徒は一般的に、見ず知らずの人が集まってくることが多い と云う点に注意しましょう。
◎机、椅子、ホワイトボード、インターネット回線、電源、携帯電話の電波環境。
この基本パターンに加え、ビル内の案内板、駅から近いか、判りやすい道順などが重要になってきます。女性を集める研修では、トイレが男女別になっているのかも重要な要素です。
◆懇親会で貸会議室を借りる
よくあるパターンです。
◎テーブル、ホワイトボードあとは特別な事情に応じたもの と云ったところでしょうか。
懇親会で使う場合はホテルを利用する場合とよく比較することが大切です。予算が十分あれば、ホテルのサービスに勝るものはありません。
○貸会議室を利用する場合は
・料理は寿司や乾きもの、或いは店屋もので良いので安くやりたい。
・できるだけ個室が欲しい
というようなときになります。
○貸会議室によっては飲食禁止としている部屋もあります。
また、飲食OKであれば、「ケータリングしたいのだが、どこかケータリング会社を教えてくれ」と尋ねるのも大切です。何しろ、ケータリングの料金は近くに良い店があるかどうか(出前してくれるかどうか)によって全然違ってきます。良い店を知っているのはやはり貸会議室のオーナーです。
◇◆貸し会議室のこんな使い方
◎貸会議室は会議をする処?
もちろん、その利用方法は間違っていません。しかし、貸会議室の中には飲食自由を謳っているところがあります。
ということは、飲食物を持ち込めば個室でパーティが出来るのです。
その辺の飲み屋を使って宴会をやるのとどちらが安いでしょう?しかも個室です。貸会議室によっては、電子レンジや、大型TVが付いていたり、流しがあったりします。となれば、お惣菜を買ってきて、必要に応じて温めるだけ。飲み物なんかはコンビニで買って持ち込めば原価です。
最近は飲み物を配送してくれる酒屋さんも出てきました。そういうところを利用すれば酒を持ち込むのに重たい思いもしなくて済みます。また、TVがあれば、同じチームを応援する仲間同士で飲むもよし、競馬中継やgolf中継で盛り上がるも由です。
皆でわいわい楽しんで、飲んで食べて、しかも安上がり。最後にちょっぴり後片付けがありますけどね。それは本来は貸会議室だという事で利用する際のエチケットとして甘受しましょう。
◎貸会議室は支社支店?
レンタルオフィスと同じビルに貸会議室がある場合があります。(或いはレンタルオフィスの近くの貸会議室でも同様です)普段はレンタルオフィスは、それこそ、一人か二人で利用するもの。しかし、貸会議室が近くにあれば、本社から人が来たときの打ち合わせゾーン
になります。
またお客様との打ち合わせの都合で、いろいろな資料の揃っている事務所の傍で打合せがしたい と云う時に大変便利。レンタルオフィスが必要に応じて何倍もの大きさの事務室として、必要な時だけ安く使えるのです。
中には「レンタルオフィスを借りている人は特別料金という貸会議室まで存在します。更にはレンタルオフィスの出張者用に簡易ベッドまで付いているところもあります。こういう特典は大いに利用てください。
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- 2007/12/15(土) 01:17:47|
- ダルメシアン市場・仕事・生活|
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